ابرهای مجازی جایگزین حافظه های جانبی شده اند
به گزارش می هاست حتما همه شما با حجم عظیم اطلاعات روبه رو و دنبال راهی برای ذخیره اطلاعات هستید و دیگر خیلی نمی گردد به حافظه های كامپیوتر، فلش مموری ها و هاردهای اكسترنال اعتماد كرد. در این شرایط ابرهای مجازی به كمك شما می آیند.
به گزارش می هاست به نقل از ایسنا، ابر مجازی، یك فضایی در اینترنت به ما اختصاص می دهد كه بتوانیم چندین فایل را در آنجا ذخیره نماییم و به عبارت دیگر آپلود نماییم. یك خصوصیت و امكانی كه ابر مجازی به شما می دهد، این است كه چندین فایل را بدون این كه حتماً لازم باشد از ایمیل استفاده كنید، بتوانید همان جا با دوستانتان و دیگران به اشتراك بگذارید. یكی از بهترین ابرهای مجازی كه می توان مثال زد گوگل درایو است.
گوگل درایو چیست؟
گوگل درایو فضای ذخیره سازی ابری گوگل است كه خدمات زیادی به شما عرضه می دهد؛ فقط با داشتن یك اكانت گوگل می توانید ۱۵ گیگ فضای مجانی برای ذخیره سازی انواع مختلف فایل هایتان در اختیار داشته باشید. شما به راحتی امكان ذخیره و نگه داری فایل ها با فرمت های مختلف را در گوگل درایو دارید. یكی از مزایای خوب گوگل درایو این است كه هر جا كه به اینترنت دسترسی داشته باشید، به فایل هایی كه در گوگل درایو گذاشته اید هم دسترسی دارید.
هم چنین گوگل درایو به شما امكان می دهد كه فایل هایی كه حجم بالایی دارند، به راحتی با چند كلیك با دیگران به اشتراك بگذارید و همین طور در داخل این فضای ابری، امكان ایجاد، اجرا و به اشتراك گذاری فایل های Word، Excel، PowerPoint را هم دارید؛ دیگر این كه می توانید مشخص كنید بعضی فایل ها به صورت آفلاین هم در دسترس باشند، تا وقتی كه دستگاه هوشمندتان به اینترنت متصل نیست هم بتوانید آنها را ببینید. مثل وقتی كه در هواپیما و در ساختمان هایی هستید كه اتصال اینترنتی خوبی ندارند، یا اصلاً به اینترنت دسترسی ندارید.
نحوه استفاده از این فضای ذخیره سازی
به قول علی اصغر زارعی - كارشناس ارشد مدیریت سیستم های اطلاعاتی - لازمه استفاده از خدمات گوگل درایو، داشتن یك اكانت گوگل است، پس اگر اكانت ندارید اول باید یك اكانت گوگل یا همان حساب Gmail بسازید؛ می توانید مستقیم به این آدرس بروید و وارد گوگل درایو شوید www.google.com drive یا در صفحه گوگل در بالا سمت راست روی علامت Drive كلیك و گوگل درایو را انتخاب كنید و وارد این فضای ذخیره سازی شوید؛ وقتی وارد این فضا می شوید، فایل های مختلفی را كه در آن ذخیره كردید را می بینید.
اما راحت ترین راه برای انتقال یك فایل به این فضا، Drag كردن یا همان كشیدن فایل و انداختن آن در پنجره گوگل درایو است. در غیر این صورت به منوی New رفته و گزینه File Upload و Folder Upload را بزنید و فایل یا فولدر مورد نظرتان را انتخاب كنید. پس از مدت كوتاهی آنرا در گوگل درایو می بینید.
اگر بخواهید فایل هایتان منظم در فولدرهای متفاوتی قرار دهید، در همین منو ( New ) گزینه Folder را بزنید و پوشه جدیدی را ایجاد كنید و فایل هایتان را در پوشه مورد نظر منتقل كنید. كافی است روی فایل مورد نظر كلیك راست كنید و گزینه Move To را بزنید و پوشه ای كه می خواهید فایل به آن منتقل شود را انتخاب كنید.
اگر می خواهید فایل یا فولدری را در فضای ابری با دوستانتان به اشتراك بگذارید، روی آن كلیك راست كنید و گزینه Share را بزنید. در مرحله بعد آدرس Email شخص مورد نظر را وارد كنید و كنار آن مشخص كنید كه امكان ویرایش فایل را داشته باشد، یا فقط بتواند آنرا مشاهده كند یا بتواند Comment بگذارد. OK را كه بزنید ایمیلی برای شخص مورد نظر ارسال می شود كه از راه آن به فایلی كه با آن اشتراك گذاشتید به راحتی دسترسی پیدا می كند و همچنین در ستون سمت چپ صفحه اصلی گوگل درایوتان گزینه Shared With Me را می بینید كه با انتخاب آن فهرست فایل هایی كه با شما به اشتراك گذاشته شدند، برایتان نمایش داده می شود، با كلیك روی آنها می توانید بعضی از آنها كه فرمت مناسبی دارند را در همان فضای ابری ایجاد كنید.
اگر هم می خواهید آنها را به حافظه گوشی یا كامپیوترتان منتقل كنید، روی آنها كلیك راست و گزینه Download را انتخاب كنید. برای حذف فایل های ذخیره شده در گوگل درایو هم كافی است روی فایل مورد نظرتان كلیك راست و گزینه Remove را بزنید.
در ستون سمت چپ، در صفحه اصلی گوگل درایو اگر وارد پوشه یا قسمت Trash شوید، فایل هایی را كه پاك كردید را می بینید. اگر هم فایلی را به اشتباه پاك كرده باشید، بعد از رجوع به Trash، روی آن كلیك راست و گزینه Restore را بزنید. همچنین می توانید به برخی از فایل ها به صورت آفلاین و بدون نیاز به اینترنت دسترسی داشته باشید، برای انجام این كار افزونه Chrome Book را نصب كنید و بعد از آن به بخش تنظیمات گوگل درایو بروید و تیك گزینه زیر را بزنید؛
Sync Google Docs، Sheets، Slides & Drawings Files to This Computer So That You Can Edit Offline
دیگر به همه فایل هایی كه از این به بعد ایجاد می كنید به صورت اتوماتیك در حالت آفلاین دسترسی خواهید داشت.
این مطلب را می پسندید؟
(1)
(0)
تازه ترین مطالب مرتبط
نظرات بینندگان در مورد این مطلب